ÁLLÁSPÁLYÁZAT

ÉPÍTÉSI ÉS KÖZLEKEDÉSI MINISZTÉRIUM

Pénzügyi Támogatási Főosztály

titkársági ügyintéző

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):

A főosztályi titkárság működtetése, a főosztályi feladatokhoz kapcsolódó levelezés ügyintézése, iktatórendszerben való rögzítése, a feladatok gondozása, nyomon követése megvalósításukig.

Ennek keretében különösen:

a) a főosztályhoz érkezett, illetve szignált posta feldolgozása, kezelése, a számítógépes iktatás pontos, szakszerű és tényszerű vezetése;

b) a főosztály ügykörébe tartozó, intézkedést igénylő ügyek, határidők nyomon követése;

c) a főosztály ügykörébe tartozó, további intézkedést nem igénylő ügyiratok iratkezelési szabályzatban foglaltaknak megfelelő irattárazása,

d) folyamatos kapcsolattartás a minisztérium egyéb szervezeti egységeivel;

e) a telefonhívások fogadása, a megkeresésekkel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása;

f) utasítás alapján levelek, feljegyzések tervezeteinek elkészítése

g) a főosztályvezető körüli közvetlen teendők ellátása;

h) a főosztályvezető által igényelt adatok, információk, anyagok összegyűjtése, kezelése;

i) megbeszélések, értekezletek szervezése, előkészítése;

j) a főosztályvezető programjainak koordinálása, szervezése, nyomon követése, a meghívottak értesítése a megbeszélésekről, a tárgyalásokhoz, egyeztetésekhez szükség esetén háttéranyag rendelkezésre bocsátása;

k) hivatalos látogatók, vendégek fogadása, beléptetésük engedélyeztetése;

l) írószerek, irodaszerek, konyhai és tisztítóeszközök megrendelése;

m) az informatikai és irodatechnikai eszközök meghibásodása esetén a javítás vagy csere megrendelése.

Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

Álláshirdető szervezet bemutatása: Az Építési és Közlekedési Minisztériumban azon dolgozunk, hogy fenntartható és élhetőbb környezetet teremtsünk az ország számára. Céljaink között szerepel egy olyan országépítési struktúra kialakítása, amely hatékonyabbá teszi a beruházások megvalósulásának útját, illetve helyzeti előnyhöz juttatja a magyar építészeket és a magyar tulajdonú vállalatokat. Ha szeretnél aktívan hozzájárulni Magyarország fejlődéséhez, és részese lenni egy dinamikus és összetartó közösségnek csatlakozz hozzánk!

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):

A besorolás, az illetmény, valamint egyéb juttatások megállapítása, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény, valamint az Építési és Közlekedési Minisztérium Közszolgálati Szabályzatáról szóló 1/2024. (V. 9.) ÉKM KÁT utasításban foglaltak alapján történik. Az adatkezeléssel kapcsolatos információk és a nyilatkozattételhez szükséges sablon a https://kormany.hu/dokumentumtar/adatkezelesi-tajekoztato-6 oldalon elérhető.

Pályázati feltételek:

- Büntetlen előélet

- Cselekvőképesség

- Magyar állampolgárság

- Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

- Felsőfokú végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

- felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismeret

Pályázat elbírálása során előnyt jelent:

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

- közigazgatási tapasztalat

- Poszeidon iratkezelő rendszer ismerete

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák:

- Dokumentumkezelő-iktató - Középszint

- Levelező (pl. Outlook) - Középszint

- Prezentációkészítő (pl. Powerpoint) - Középszint

- Szövegszerkesztő (pl. Word) - Középszint

- Táblázatkezelő (pl. Excel) - Középszint

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

- Szabálykövetés, fegyelmezettség

- Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata

- Digitális és IKT kompetenciák

- Ügyiratkezelési ismeretek

- Magatartási, viselkedési szabályok, munkakörnyezet rendezettsége

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

- végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

- fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján

- Adatkezelési nyilatkozat

A pályázat benyújtásának határideje: 2025.04.22.

Pályázat benyújtásának módja: A pályázatokat elektronikus úton kérjük benyújtani a [email protected] e-mail címen keresztül, a tárgyban a munkakör/feladatkör megjelölésével.

A pályázat elbírálásának módja: Amennyiben a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek a jelentkező megfelelt, továbbá a pályázat a munkáltató figyelmét felkeltette, szóbeli meghallgatásra kerül sor. A pályázat eredményéről a jelentkezőket írásban értesítjük. Határidőn túl, vagy hiányosan benyújtott pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni.

A pályázat elbírálásának határideje: 2025.05.05.